商业公司办公打印指南
1)日常办公打印
* 随着科技的发展,A4激光多功能一体机基本具备打印、复印、扫描、网络功能,满足公司日常文印需求。
* 从公司的长远发展考虑,选择长寿命的A3数码复印机更具性价比,而且后期使用成本更低。
2)批量文件处理
* 随着商业竞争加剧,企业要取得市场竞争优势同时获取订单,需要制作大量的产品方案及宣传资料。
建议购置高性能、低成本的A3彩色数码复合机。
* 例如东芝 FC-2521AC 彩色数码复合机,60万印整机寿命,大容量耗材,成本低至彩色:0.2元,黑白:0.02元。
默认黑白输出,减少彩色浪费。
3)办公信息化
* 智能多任务文印系统,推动业务流程信息化建设,提升工作效率。
例如:设备使用权限管理、身份验证识别、数据内容安全规则设定、整体使用报表及分析报告等。
小型办公室应该选A4打印一体机还是A3复印机?
我应该选择黑白还是彩色打印机?
许多打印机都标准配备了无线打印功能,使得从笔记本电脑、台式电脑和智能手机等多个设备进行打印变得非常方便。无线打印设置简单,并且在办公室中还能减少线缆的混乱。但如没有Wi-Fi网络,您将需要一台有线打印机。
您购买碳粉硒鼓等耗材时,如果您考虑购买代用耗材时,希望您在“加入购物车”之前停下来思考一下。您应该思考一些问题。例如:这代用耗材现使用的设备是否支持? 是否同样可靠,让设备与使用原装耗材一样稳定?打印稿件质量是否会一样清晰?如果是彩色的,那稿件效果会不变色,能不能打印出同样数量的页数?等等,除此之外,下面这些问题也很重要:
并非所有的碳粉硒鼓耗材都是按照国际标准制造,这些标准保障了使用人的安全。您希望确保每个人在使用时都是安全的,没有刺激物或毒素可能伤害您、您的同事或家人?
代用耗材现在使用的设备支持吗?能正常安装吗?安装后能正常开机使用?不会出现故障或代码提示报错?
错误的选择可能会导致设备故障,并且产生修理打印机所需的零件和人工费用。
请记住,使用非原装碳粉耗材会使您的打印机保修失效。
你购买代用耗材的决策会影响您的业务吗?不好的耗材会导致设备故障出现停机、影响同事的正常工作。打印的文件效果差,让客户留下不好的印象。这些令人恼怒且昂贵的结果可能会损害您的声誉。
每一页打印出来的纸张都是您业务的反映,您希望一页页、一周周地保持最佳外观。原厂品牌耗材作为各品牌打印机、复印机的核心,是对该品牌最适配的。使用原装原厂耗材您可以享受安心,专注于本职工作。没有风险,也没有令人不快的惊喜。